Esta herramienta está diseñada para agilizar la generación de documentos esenciales en tu empresa, como contratos, ofertas, folletos, cartas personalizadas y más, en formato PDF con solo un clic. Es ideal para empresas que trabajan con muchos clientes y necesitan mantener un flujo de documentación eficiente y organizado.
Características principales:
1. Generación rápida de documentos:
• Crea documentos automáticamente a partir de plantillas personalizadas con datos específicos de cada cliente.
• Genera contratos, ofertas y otros documentos en formato PDF en segundos.
• Elige entre varias plantillas preconfiguradas, ajustándolas a tus necesidades.
2. Creación de plantillas personalizadas:
• Usa un lenguaje de marcado simple para diseñar plantillas adaptadas a tu empresa.
• Integra los campos predefinidos de la base de datos del cliente, como nombre, dirección, términos específicos, entre otros.
• Automatiza la personalización de los documentos para ahorrar tiempo y reducir errores.
3. Gestión eficiente para equipos:
• Facilita el trabajo de tus empleados, proporcionando herramientas para crear documentos rápidamente.
• Garantiza que siempre trabajen con la versión más actualizada de las plantillas y documentos.
• Centraliza y estandariza la creación de documentos, mejorando la consistencia y la calidad.
4. Almacenamiento y seguimiento de documentos:
• Guarda automáticamente todos los archivos generados en la base de datos del cliente, asegurando un historial organizado.
• Realiza un seguimiento del estado de los documentos, verificando si han sido firmados o están pendientes.
• Proporciona acceso rápido a los documentos previamente generados en cualquier momento.
Beneficios clave:
• Ahorro de tiempo: Automatiza la creación de documentos repetitivos y elimina tareas manuales.
• Reducción de errores: Usa datos predefinidos para evitar errores al completar información en los documentos.
• Organización centralizada: Mantén todos los documentos generados en un solo lugar, vinculados a cada cliente.
• Mejora de la productividad: Permite a los empleados centrarse en tareas más importantes al simplificar la documentación.
Ideal para:
• Empresas con grandes volúmenes de clientes y documentación recurrente.
• Equipos que necesitan colaborar en la creación y gestión de contratos y ofertas.
• Negocios que desean mantener un historial claro y rastreable de todos los documentos generados.
En resumen, esta herramienta no solo simplifica la creación de documentos, sino que también optimiza la gestión y el seguimiento, ayudando a tu equipo a trabajar de manera más eficiente y profesional.
Primero, crea una plantilla de documento en nuestro editor. En este formulario, puede usar etiquetas, cuya lista le daremos. Por ejemplo, Nombre del cliente o Nombre de la empresa. Pon estas etiquetas donde las necesites. Guardas la plantilla. Usted o sus empleados hacen clic en "Generar documento" y el sistema toma información de la base de datos del cliente, campos adicionales del generador y escupe un hermoso documento PDF que se puede enviar
Se utilizan la edición y el llamado lenguaje de rebajas. Aquí hay más sobre este lenguaje https://simplemde.com/markdown-guide
Así es como el sistema escupirá el PDFA como resultado del trabajo del generador
Sí, el empleado puede hacer clic en el botón para generar la plantilla. Solo te importa su relevancia.
¡Sí! Luego, al generar un documento, el sistema le pedirá que ingrese estos campos
Sí, solo use la opción apropiada y seleccione este documento
