Grâce au système de facturation, vous pouvez créer un espace de travail pour gérer tous les paiements des clients :
- Créer des factures
- Créer des contrats
- Créer des paiements récurrents
- Créer des paiements d'adhésion
- Créer un portail client
Le système de facturation s'occupe de la facturation des personnes, contrôle l'état du paiement et prend en charge le recouvrement des dettes (principalement par le biais de rappels)
L'un des domaines les plus puissants de ce système est le portail client où les clients peuvent communiquer avec vous concernant la facturation. Ils peuvent:
- Afficher les factures
- payer des factures
- ajouter une carte de crédit aux paiements automatiques
- vérifier le dossier de facturation détaillé de la facture
- achetez vos produits et abonnements
C'est le meilleur outil si vous dirigez une école ou une entreprise lorsque vous avez affaire à des paiements prépayés ou postpayés et que vous devez garder le contrôle.
Grâce à la plateforme de facturation, vous pouvez conserver des enregistrements de vos clients et des finances associées
Vous disposez d'un système simple d'émission des factures de vente et de suivi des paiements correspondants
Dans la plateforme de facturation, vous pouvez générer des documents pour le client que vous pouvez soumettre pour signature
Vous pouvez conserver une trace de toutes les commandes ou achats des clients. Tout dépend si vous vous installez dans le modèle POST ou PREPAID.
En fonction de cela, un enregistrement de facturation peut être associé à une facture ou à une facture avec plusieurs enregistrements. Par exemple, lorsque vous émettez une facture récapitulative au client à la fin du mois
Vous pouvez suivre le solde actuel du client en fonction des factures qui lui ont été émises
Vous pouvez enregistrer tous les paiements des clients sous n'importe quelle forme, les diviser en créances spécifiques
Les factures émises au client sont envoyées avec un lien sous lequel il peut effectuer un paiement si vous n'utilisez pas les paiements automatiques, et elles sont également ici
Vous avez la possibilité de créer des paiements cycliques au client. Selon le modèle de règlement (PRE ou POST), elles sont associées à des factures uniques ou groupées
Vous pouvez créer des modèles de produits que vous pouvez utiliser vous-même lors de l'ajout d'une offre à un client. Mais plus important encore, vous pouvez les mettre à la disposition du client afin qu'il puisse acheter lui-même le service.
Vous pouvez conserver un simple registre des dépenses et leur classification pour le garder à portée de main. un tel référentiel numérique de documents comptables
Vos clients auront accès à toutes les informations et documents financiers dans votre panneau personnalisable
Vous pouvez créer des modèles de documents qui seront utilisés pour signer numériquement des contrats avec vous.
Pour qu'il puisse télécharger toutes les factures, notes de frais et confirmations de soldes de paiement émises par vous et le système
Chaque client peut avoir accès à son panel
Vous pouvez donner au client la possibilité de fournir la carte dans votre panel, ou comme condition préalable à la conclusion d'un contrat cyclique/d'abonnement. Ensuite, cette carte sera automatiquement débitée lorsque le système ou vous émettra une nouvelle facture
Vous pouvez créer un site Web où les gens peuvent acheter vos services uniques ou par abonnement
avec 10 minutes ? C'est tout ce dont vous avez besoin pour cliquer sur les premiers effets. Cependant, il vous faudra quelques jours pour jouer et apprendre à connaître tous les outils avancés de cette plate-forme.
Oui! Vous avez des groupes électrogènes, des formations en ligne et notre conseiller à votre disposition. Chaque entreprise a ses propres spécificités de fonctionnement. Nous vous aiderons à configurer le système en fonction de vos besoins de la meilleure façon possible
Ce n'est pas un système de décompte fiscal ! Il ne construit aucune déclaration. cependant, il vous permet d'automatiser le processus complet de règlement avec les clients et de générer des documents et des rapports que le comptable utilise pour les règlements fiscaux
Nous ne facturons aucune commission, mais si vous choisissez de collecter automatiquement les paiements, le partenaire de paiement facturera probablement quelques zlotys pour une telle aide.
Brillant! Si vous ne définissez pas la TVA dans le système, vous opérerez sur les factures émises
Oui. Vous pouvez facilement ajouter des parents et leurs enfants ici, définir à quoi servent les paiements. Enregistrez tous les frais supplémentaires et à la fin du mois / ou au début, le système les calculera, émettra une facture et l'enverra aux parents
Un comptable peut donner à son client un panneau pour les factures et les frais, il est donc parfaitement adapté
Non, si vous choisissez les virements, vous devez saisir vous-même le paiement ou un fichier avec les paiements générés au format approprié. Malheureusement, sur le marché polonais, l'accès automatique au registre des transferts est un sujet très compliqué, même au regard des réglementations légales en vigueur
Oui, vous pouvez, il y a plusieurs façons de le faire. Le mieux c'est l'API REST
Oui. CELA signifie que nous envoyons, rappelons et contrôlons la date de paiement. Le système essaie de débiter la carte plusieurs fois, envoie des informations de « rappel », etc. Il signale également les soldes des comptes et, dans les cas extrêmes, peut envoyer à l'entreprise des informations sur le blocage du service par e-mail ou via l'API.