Usprawnij i uporządkuj swoją komunikację finansową z klientami dzięki zaawansowanemu systemowi rozliczeniowemu i billingowemu BizPak.AI. Automatyzuj fakturowanie, rozliczenia i obsługę płatności, oferując klientom przejrzystość oraz wygodę. BizPak.AI to kompleksowe rozwiązanie, które oszczędza czas i redukuje błędy w procesach finansowych.
Korzyści z systemu BizPak.AI:
1. Tworzenie i zarządzanie fakturami:
• Generuj faktury w kilka sekund, korzystając z gotowych szablonów.
• Dostosowuj faktury do specyfiki swojego biznesu.
• Automatyzuj wysyłkę faktur do klientów, oszczędzając czas.
2. Zarządzanie umowami:
• Twórz i monitoruj umowy, przypisując je do klientów.
• Zintegruj umowy z systemem płatności, aby mieć pełną kontrolę nad ich realizacją.
3. Płatności cykliczne:
• Ustaw automatyczne płatności dla powtarzających się usług, co zapewnia regularny przepływ środków.
4. Obsługa subskrypcji i członkostw:
• Idealne dla firm oferujących usługi abonamentowe – obsługuj płatności okresowe i monitoruj ich status.
5. Portal klienta:
• Udostępnij klientom profesjonalny portal, gdzie mogą zarządzać swoimi rozliczeniami i płatnościami.
Funkcje portalu klienta:
Portal klienta to przestrzeń online, która daje Twoim klientom pełną kontrolę nad ich finansami oraz możliwość komunikacji z Twoją firmą. Portal oferuje:
• Przegląd faktur i historii rozliczeń: Klienci mogą łatwo sprawdzić swoje bieżące zobowiązania i archiwalne płatności.
• Szybkie płatności online: Klienci mogą opłacać faktury bezpośrednio z poziomu portalu.
• Automatyzacja transakcji: Dodawanie metod płatności (np. karta kredytowa) ułatwia korzystanie z usług.
• Szczegółowe zestawienia: Klienci mają dostęp do pełnych informacji o swoich transakcjach, co zapewnia transparentność.
• Zakupy bezpośrednie: Możliwość zakupu produktów, usług i członkostw w portalu.
Zarządzanie płatnościami i windykacją:
BizPak.AI pomaga utrzymać porządek w płatnościach dzięki:
• Monitorowaniu statusu płatności: Automatyczne śledzenie wpłat i zaległości.
• Przypomnieniom o płatnościach: Przyjazne powiadomienia e-mail lub SMS informujące o terminach płatności.
• Automatycznej windykacji miękkiej: System przypomina klientom o zaległościach, co znacząco redukuje opóźnienia w płatnościach.
Dla kogo jest BizPak.AI?
System idealnie sprawdzi się w firmach takich jak:
• Szkoły i instytucje edukacyjne: Zarządzaj opłatami za kursy i subskrypcje.
• Firmy usługowe: Obsługuj cykliczne płatności i członkostwa.
• Sklepy online: Automatyzuj rozliczenia z klientami detalicznymi i biznesowymi.
• Inne biznesy: Gdziekolwiek masz do czynienia z płatnościami przedpłaconymi lub postpaid.
Dlaczego warto wybrać BizPak.AI?
• Automatyzacja: Oszczędzaj czas dzięki automatycznym fakturom i przypomnieniom.
• Przejrzystość: Klienci mają pełny dostęp do swoich finansów w jednym miejscu.
• Profesjonalizm: Portal klienta podnosi standardy obsługi i wzmacnia zaufanie.
• Kontrola: Pełne monitorowanie płatności i rozliczeń w czasie rzeczywistym.
BizPak.AI to narzędzie, które pozwoli Ci usprawnić zarządzanie finansami, minimalizować błędy i skupić się na rozwoju swojego biznesu, zapewniając jednocześnie klientom najlepszą obsługę.
Dzięki platformie billingowej możesz prowadzić kartoteki swoich klientów i związanych z nimi finansów
Masz do dyspozycji prosty system do wystawiania faktur sprzedażowych i śledzenia płatności za nie
W platformie billingowej możesz generować klientowi dokumenty, które możesz przekazać do podpisu
Możesz prowadzić rejestr wszelkich zamówień lub zakupów klienta. Wszystko w zależności od tego czy rozliczacie się w modelu POST czy PREPAID.
W zależności od tego rekord billingu może być powiązany z jedną fakturę albo jedna faktura z wieloma rekordami. Na przykład kiedy klientowi wystawiasz jedną zbiorczą fakturkę na koniec miesiąca
Możesz śledzić aktualne saldo klienta na bazie wystawionych mu faktur
Możesz rejestrować wszystkie wpłaty od klientów w dowolnej formie, roździelać je na konkretne należności
Wystawione klientowi faktury są przekazywane z linkiem pod którym może dokonać płatności, jeżeli nie używasz płatności automatycznych a takie też tu są
Masz możliwośći budowania cyklicznie naliczanych płatności klientowi. W zalezności od modelu rozliczenia (PRE albo POST) powiazane są one z fakturami pojedyńczymi lub zbiorczymi
Możesz budowac szablony produktów, które możesz użyć sam przy dodawaniu oferty do klienta. Ale co ważniejsze możesz je udostępnić klientowi, żeby sam sobie zakupił usługę.
Możesz prowadzić prosty rejestr wydatków i ich klasyfikacji, abyś miał to pod ręka. taki cyfrowe repozytorium dokumentów księgowych
Twoi klienci będą mieli dostęp do wszystkich informacji i dokumentów finansowych w swoim panelu, który możesz zcustomizować
Możesz stworzyć szablony dokumentów, które zostaną wykorzystane do cyfrowego podpisywania umów z tobą.
Żeby sobie mogła ściągnąć wszystkie wystawione przez Ciebie i system faktury, faktury wydatkowe a także potwierdzenia sald płatniczych
Każdy klient może mieć dostęp do swojego panelu
Możesz dać możliwość klientowi podania karty w swoim panelu, lub jako wymóg zawarcia umowy cyklicznej/abonamentowej. Wtedy ta karta będzie automatycznie obciążana przy wystawieniu przez system lub ciebie nowej faktury
Możesz zbudować taką stronę na której ludzie będą mogli kupić twoje usługi jednorazowe lub abonamentowe
z 10 minut? Tyle potrzeba na wyklikanie sobie pierwszych efektów. Jednak zajmie Ci kilka dni pobawienie się i poznanie wszystkich zaawansowanych narzędzi jakimi dysponuje ta platforma
tak! Masz do dyspoycji generatory, szkolenia online i naszego doradcę. Każda firma ma swoją specyfikę działania. My pomożemy jak najlepiej skonfigurować system pod twoje potrzeby
Nie jest to system do rozliczeń podatkowych! Nie buduje on żadnych deklaracji. pozwala jednak zautomatyzowac pełen proces rozliczeń z klientami i wygenerować dokumenty, raporty, których używa ksiegowa do rozliczeń podatkowych
My nie pobieramy żadnej prowizji, ale jeżeli zdecydujesz się na automatyczne pobieranie płatności, partner płatnościowy pewnie weźmie parę złotych za taką pomoc
Jasne! Jeżeli nie ustawisz VATu w systemie, będziesz operował na wystawianych rachunkach
Tak. Możesz w łatwy sposób dodać tutaj rodziców i ich dzieci, zdefiniować za co pobierane są płatności. Odnotowywać wszystkie dodatkowe koszty a na koniec miesiąca / lub początku system to pobliczy wystawi rachunek i wyśle rodzicom
Księgowy może oddać swojemu klientowi panel do faktur i kosztów, tak więc jak najbardziej się to nadaje
Nie, jeżeli wybierasz przelewy musisz sam wprowadzić płatnośc, lub plik z płatnościami wygenerowany w odpowiednim formacie. Niestety ale na polskim rynku automatyczny dostęp do rejestru przelewów jest bardzo skomplikowanym tematem, nawet pod katem obecnych regulacji prawnych
Tak możesz, jest na to kilka sposobów. Najlepszym jest API REST
Tak. TO znaczy wysyłamy, przypominami i kontorlujemy datę płatności. System próbuje pobierac płatności z karty wiele razy, wysyła ludziom informacje “przypominające” i tak dalej. Robi też raporty salda kont a w skrajnym przypadku może wysłać firmie mailem lub po API informacje o zablokowaniu usługi